4. Termin realizacji zadań obejmuje okres: V-XII.2006

5. Termin i warunki składania ofert:

1) Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie ofert sporządzonej na druku lub wg wzoru stanowiącym zał. Nr 1 do rozporządzenia  Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 26, poz. 2207)

2) Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem "KONKURS" oraz informacją, jakiego zadania oferta dotyczy.

3) Do oferty należy dołączyć:

- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących

- sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok

- umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera w pkt V.1. oferty)

- statut organizacji

- oświadczenie o braku zobowiązań wobec ZUS i Urzędu Skarbowego.

4) W przypadku załączenia do oferty kopii jakiegokolwiek dokumentu - winna być ona potwierdzona przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.

5) Upoważnienie do podpisania oferty i umowy winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych załączonych do oferty dokumentów.

6) Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy w Andrespolu, ul. Rokicińska 126 lub przesłać listem poleconym lub pocztą kurierską na adres: Urząd Gminy w Andrespolu, 95-020 Andrespol, ul. Rokicińska 126

W przypadku złożenia oferty osobiście składający otrzyma potwierdzenie jej złożenia z data przyjęcia na własnym egzemplarzu oferty.

7) Termin składania ofert upływa w dniu 28 kwietnia  2006 r. o godz. 10-tej.

W przypadku nadesłania oferty listem poleconym lub poczta kurierską, liczy się data jej wpływu do Urzędu Gminy w Andrespolu.

8) Oferta złożona na innym druku niż wymieniony w pkt 1, niekompletna, nieprawidłowo wypełniona lub złożona po terminie, zostanie odrzucona z przyczyn formalnych, jeżeli nie zostanie uzupełniona w terminie określonym przez Komisję Konkursową.

9) Niezbędne do złożenia oferty druki, a także wzór umowy i sprawozdania z wykonania zadania publicznego można otrzymać Urzędzie Gminy w Andrespolu, ul. Rokicińska 126 p. 15 lub pobrać ze strony internetowej Urzędu Gminy : bip.andrespol.pl

10) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i ogłoszeniem ofert ponosi oferent.

6. Zasady przyznawania dotacji

1) Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w art. 15 powołanej ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm)

2) Złożenie oferty o przyznanie dotacji nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji i nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje oferent.

3) W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji oferent będzie zobowiązany do przedłożenia korekty kosztorysu projektu.

4) Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji dofinansowania zadań regulować będzie umowa zawarta między Wójtem Gminy Andrespol a wybranym oferentem - wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia  Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207)

7. Termin, tryb, kryteria stosowane przy wyborze ofert.

1) Otwarcia ofert i ich oceny pod względem formalnym i merytorycznym dokona Komisja Konkursowa -powołana Zarządzeniem Nr 3/2005 Wójta Gminy Andrespol z dnia 11 stycznia 2005 r. w sprawie powołania komisji w zakresie przeprowadzania czynności przygotowawczych do rozpatrywania ofert w ramach postępowania konkursowego dotyczących realizacji zadań publicznych w oparciu o Ustawę o działalności pożytku publicznego i wolontariacie - sporządzając pisemny protokół i kwalifikując złożone oferty do otrzymania dotacji biorąc pod uwagę w szczególności:

a) kompletność oferty

b) możliwość realizacji zadania przez oferenta w przewidywanym czasie i przy posiadanych środkach

c) posiadanie przez oferenta odpowiedniego doświadczenie w zakresie realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu

d) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym wysokość środków własnych i pozyskanych od innych podmiotów

e) wiarygodność finansową oferenta

f) zgodność oferowanego zadania z zadaniem określonym w ogłoszeniu o konkursie

8. Inne informacje

1) Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 04 maja 2006 r.

2) Wyniki konkursu będą ogłoszone poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Andrespolu, ul. Rokicińska 126 oraz publikację ogłoszenia na stronie internetowej Urzędu.

3) Konkurs zostanie unieważniony (w całości lub w części ograniczonej do danego zadania) w przypadku gdy:

a) nie wpłynęła żadna oferta

b) wpłynęła jedna oferta nie spełniająca wymaganych warunków

c) żadna z ofert nie spełnia wymaganych warunków

d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności uniemożliwiająca zawarcie umowy, której nie można było wcześniej przewidzieć.

4) Wszelkie wyjaśnienia i szczegółowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać w Urzędzie Gminy Andrespol pod nr-em tel. (42)213-24-40 w. 38 lub w. 31

Osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami SA: mgr Aleksandra M. Malinowska (p.15) i mgr Monika Sójka (p.23)

5) Działania w ramach dofinansowania zadania, których koszty zostaną przedstawione w sprawozdaniu, mogą się dopiero z dniem zawarcia umowy. Żadne koszty związane z realizacją dotowanego zadania, powstałe przed datą zawarcia umowy lub po terminie zakończenia realizacji projektu określonym w umowie, nie będą pokrywane ze środków datacji.

6) Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego zgodnego ze wzorem stanowiącym zał. nr 3 do rozporządzenia  Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207)

7) Dotacja nie może być wykorzystana na:

- zadania i zakupy inwestycyjne (np. budowę, zakup, remonty budynków lub lokali, zakup gruntów),

- działalność gospodarczą

- pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotów.