Kierownik:Ma?gorzata Wo?niak

tel.: 042-213-24-40 wew. 853

e-mail:kadry@andrespol.pl

 Do zada? Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich nale?y:

1.  Zapewnienie obs?ugi organizacyjnej Wójtowi i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno-techniczne.
2. Administracyjno-gospodarcza obs?uga Urz?du.
3. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urz?du i Kierowników samorz?dowych jednostek organizacyjnych.
4. Organizowanie referendów i wyborów rady gminy, rady powiatu, sejmiku województwa, do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Wspó?dzia?anie z organami ?cigania i wymiaru sprawiedliwo?ci w zakresie organizowania nieodp?atnej, kontrolowanej pracy na cele spo?eczne.
6. Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludno?ci.
7. Przyjmowanie wniosków oraz wydawanie dowodów osobistych.
8. Prowadzenie i aktualizacja kartoteki ewidencyjno-adresowej mieszka?ców gminy.
9. Podejmowanie zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami dzia?a? zabezpieczaj?cych ochron? danych osobowych w Urz?dzie.
10. Prowadzenie kart pojazdów i  paliw dla pojazdów i urz?dze?  Urz?du i Ochotniczych Stra?y Po?arnych.
11. Wykonywanie zada? zwi?zanych z ochron? przeciwpo?arow? Urz?du.
12. Prowadzenie tajnej kancelarii.
13. Realizacja zada? w zakresie o?wiaty, kultury i sportu:
    1) wspó?praca z Kuratorium O?wiaty we wszystkich sprawach dotycz?cych placówek o?wiatowych, wspó?praca z Wojewódzkim O?rodkiem Doskonalenia Nauczycieli w zakresie organizacji doradztwa metodycznego na terenie gminy, wspó?dzia?anie z Urz?dem Wojewódzkim oraz innymi jednostkami w zakresie upowszechniania kultury fizycznej,
    2) przygotowywanie konkursów na stanowiska dyrektorów placówek, realizacja czynno?ci zwi?zanych z awansem zawodowym nauczycieli,
    3) nadzór nad programowaniem i bie??c? realizacj? zada? wynikaj?cych ze statutów Gminnego O?rodka Kultury i Gminnej Biblioteki Publicznej,
    4) nadzór organizacyjny nad dzia?alno?ci? placówek o?wiatowych
    5) nadzór nad organizacjami sportowymi i organizacjami po?ytku publicznego.
14. W zakresie obrony cywilnej:
    1) czynno?ci zwi?zane z obronno?ci? i obron? cywiln? realizowane s? w zakresie ustalonym w przepisach dotycz?cych powszechnego obowi?zku obrony i innych przepisach szczególnych, a tak?e powierzone przez Szefa Wojewódzkiego i Gminnego Obrony Cywilnej oraz inne uprawnione organy,
    2) prowadzenie spraw zwi?zanych z obronno?ci? pa?stwa,
    3) przygotowanie organów gminy do dzia?ania w podwy?szonej i pe?nej gotowo?ci obronnej pa?stwa oraz w czasie wojny i innych zagro?e?,
    4) przygotowanie Obrony Cywilnej dla zapewnienia w czasie wojny obrony ludno?ci oraz dóbr materialnych i dóbr kultury przed skutkami dzia?a? wojennych, jak równie? do udzia?u w czasie pokoju w akcjach zwi?zanych ze zwalczaniem skutków kl?sk ?ywio?owych, likwidacj? wi?kszych awarii i katastrof, ?wiadczenia na rzecz si? zbrojnych i obrony kraju zwi?zanych z administrowaniem rezerwami osobowymi, pokojowym uzupe?nieniem wojsk oraz zabezpieczeniem ich rozwini?cia, prowadzenie gospodarki materia?owej dla potrzeb Obrony Cywilnej gminy, prowadzenie gminnego programu mobilizacji,
    5) prowadzenie nadzoru w zakresie zabezpieczenia tajemnicy pa?stwowej i s?u?bowej.
15. W zakresie obs?ugi informatycznej Urz?du:
    1) administrowanie systemem informatycznym Urz?du Gminy,
    2) tworzenie kopii zapasowych danych (archiwizacja) wg obowi?zuj?cych przepisów,
    3) zapewnienie bezproblemowego dzia?ania systemu informatycznego Urz?du (modernizacja i naprawa sprz?tu komputerowego le??ce w zakresie mo?liwo?ci technicznych, z wy??czeniem sprz?tu obj?tego gwarancj?),
    4) instalowanie nowo zakupionego sprz?tu oraz programów komputerowych,
    5) prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej Urz?du,
    6) konfiguracja poczty elektronicznej,
    7) prowadzenie ewidencji sprz?tu komputerowego i programów komputerowych funkcjonuj?cych i wprowadzanych do u?ytkowania,
    8) wspó?praca z Pe?nomocnikiem Wójta d/s Ochrony Informacji Niejawnych oraz Administratorem Bezpiecze?stwa Informacji.