Obs?uga Biura
Iwona Rosiak
tel.: 042-213-24-40 wew. 835
e-mail: biurorady@andrespol.pl

Do zada? Biura Rady Gminy nale?y:

1. Organizacyjno-techniczna obs?uga Rady Gminy, Przewodnicz?cego Rady Gminy, Wiceprzewodnicz?cego Rady Gminy, Komisji Rady Gminy, a w szczególno?ci:
   • obs?uga kancelaryjno-biurowa oraz merytoryczna Rady Gminy i jej Komisji,
   • nadzór nad przygotowaniem materia?ów na sesje Rady, posiedzenia Komisji, dostarczanie materia?ów Radnym, sporz?dzanie protoko?ów z posiedze? Rady i obs?uga organizacyjna posiedze?,
   • prowadzenie rejestrów: uchwa?y Rady Gminy, wniosków i opinii Komisji, interpelacji i wniosków radnych, ewidencji Radnych oraz skarg i wniosków,
   • terminowe przekazywanie do realizacji wniosków Rady oraz wniosków i interpelacji radnych
   • udzia? w opracowywaniu projektów planów pracy Rady Gminy i jej Komisji, uchwa? Rady Gminy oraz opracowywaniu i przedstawianiu projektów wniosków i opinii Komisji w sprawach merytorycznych i organizacyjnych
   • opracowywanie w zakresie zleconym przez Przewodnicz?cego Rady informacji, ocen i wniosków dla potrzeb Rady, a w szczególno?ci dotycz?cych wykorzystywania wniosków i opinii Komisji przez organy, do których by?y one skierowane, prawid?owo?ci i terminowo?ci realizacji zapyta? i wniosków radnych,
   • czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych, szczególnie wynikaj?cych z ochrony stosunku pracy radnych, przygotowywanie projektów uchwa? Rady Gminy w tych sprawach oraz pomoc instrukta?owo-szkoleniowa dla radnych Rady Gminy,
   • przekazywanie uchwa? Rady Gminy organom administracji rz?dowej i Regionalnej Izbie Obrachunkowej oraz protoko?ów z Komisji i sesji Rady Gminy Wójtowi Gminy.
2. Wspó?dzia?anie i pomoc organizacyjno-prawna so?ectwom, a w szczególno?ci:
   • pomoc w obs?udze prawnej so?ectw, obs?uga organizacyjna so?ectw, w tym protoko?owanie zebra? wiejskich,
   • przekazywanie so?ectwom uchwa? Rady Gminy i zarz?dze? Wójta,
   • opracowywanie w oparciu o plany jednostkowe so?ectw, zbiorowych planów finansowych so?ectw oraz przygotowywanie projektów bud?etu Gminy w cz??ci dotycz?cej Rad So?eckich,
   • nadzór nad prowadzeniem gospodarki finansowej So?ectw we wspó?dzia?aniu z Referatem Finansowym,
   • analizowanie uchwa? podj?tych przez zebranie wiejskie i sposobu ich realizacji,
   • przekazywanie uchwa? i protoko?ów z zebra? wiejskich Wójtowi Gminy i Radzie Gminy.