Andrespol, dnia 16.01.2013r.
Nr projektu: UDA-POKL.09.01.01-10-006/12-00
ZAPROSZENIE
do składania ofert w prowadzonym postępowaniu, w którym nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
14 000 Euro ( zgodnie z art. 4 pkt 8 w/w ustawy).
Pełnienie funkcji koordynatora projektu
Przyjazne przedszkole
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniana edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Andrespol
z siedzibą w Andrespolu
ul. Rokicińska 126
95-020 Andrespol
tel. (42213 24 40); faks (42213 24 40 w.834)
e- mail: ug@andrespol.pl
bip.andrespol.pl
1. Przedmiot zamówienia:
Wykonywanie obowiązków koordynatora projektu "Przyjazne przedszkole"
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
1.1.Zakres obowiązków:
1) zarządzanie merytoryczne i finansowe (w tym kontrola merytoryczna faktur i płatności);
2) kierowanie pracą Biura Projektu;
3) zapewnienie właściwej komunikacji wewnątrz zespołu projektowego;
4) sprawowanie kontroli, nad jakością działań;
5) sprawowanie kontroli nad zgodnością działań z wnioskiem o dofinansowanie, harmonogramem realizacji projektu oraz obowiązującymi dokumentami programowymi;
6) zarządzanie zmianami w projekcie, w tym podejmowanie po konsultacjach z kadrą zarządzającą wiążących decyzji dotyczących realizacji projektu;
7) sporządzanie części merytorycznej wniosków o płatność;
8) sprawowanie nadzoru nad realizacją całości projektu (w szczególności rekrutacją, wsparciem i ewaluacją), w tym czynnościami pozostałego personelu projektu i zawieranych z nimi umów;
9) kontakty z Instytucją Pośredniczącą i Beneficjentami Ostatecznymi;
10) reprezentowanie projektu na zewnątrz;
11) zapewnienie przestrzegania na każdym etapie realizacji projektu zasady równości szans kobiet i mężczyzn;
12) opracowywanie niezbędnych dokumentów, w tym raportu z ewaluacji projektu.
2. Termin realizacji zamówienia:
od dnia 21 stycznia 2013 roku do dnia 31 grudnia 2014 roku.
3. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy złożyć w Urzędzie Gminy Andrespol, Andrespol, ul. Rokicińska 126, pokój nr 9 Sekretarz Gminy (I piętro) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 stycznia 2013 r. do godz. 13:00
4. Termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert jest jawne dla wszystkich chętnych. Zamawiający otworzy oferty w dniu 18.01.2013r. o godz. 1330 w siedzibie Zamawiającego.
5. Warunki płatności
Wynagrodzenie płatne będzie w miesięcznych transzach przelewem na wskazany rachunek Zleceniobiorcy, każdorazowo na koniec miesiąca, po wystawieniu rachunku przez Zleceniobiorcę oraz stwierdzeniu przez Zleceniodawcę terminowego i prawidłowego wykonania obowiązków, będących przedmiotem umowy.
6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.
Agnieszka Janik, tel. (42) 213 24 40 w. 858; e-mail: zamowienia@andrespol.pl
7. Warunek udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- posiadają odpowiednie zdolności organizacyjne i wystarczającą znajomość formalno-
prawnych aspektów realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych, w tym
w zakresie polityki równości szans.
- posiadają doświadczenie w zarządzaniu, co najmniej 2 projektów współfinansowanych ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym co najmniej jeden z Priorytetu IX
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, których beneficjentami były jednostki samorządu
terytorialnego
- posiadają co najmniej 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
- posiadają wykształcenie wyższe.
8. Wykaz dokumentów, jakie należy przedłożyć wraz z ofertą:
- Ofertę należy przygotować zgodnie ze wzorem formularza oferty. Na formularzu oferty należy wpisać cenę świadczenia usługi.
- Informacja dotycząca doświadczenia w zarządzaniu projektu współfinansowanego ze środków EFS (zawierająca, co najmniej dane o zamawiającym, tytuł projektu, rola w projekcie, okres realizacji).
- Oświadczenie o posiadaniu odpowiednich zdolności organizacyjnych i wystarczającej znajomości formalno-prawnych aspektów realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych, w tym w zakresie polityki równości szans.
- Oświadczenie o posiadaniu, co najmniej 3 letniego doświadczenia w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
- Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację innych Projektów (wg załączonego wzoru).
- Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (wg załączonego wzoru) .
- Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, (jeżeli dotyczy).
- Dokument potwierdzający posiadanie wykształcenia wyższego.
- Zamawiający wymaga, aby żądane przez niego dokumenty zostały złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
9. Kryteria oceny ofert:
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto złożona przez wykonawcę, spełniającego określone wymagania przedstawione w niniejszym zaproszeniu.
10. Okres związania ofertą.
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
11. Tryb zamówienia
Do niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
14 000 Euro ( zgodnie z art. 4 pkt 8 w/w ustawy).
| 
