Kierownik:Małgorzata Woźniak

tel.: 042-213-24-40 wew. 853

e-mail:kadry@andrespol.pl

 Do zadań Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich należy:

1.  Zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno-techniczne.
2. Administracyjno-gospodarcza obsługa Urzędu.
3. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i Kierowników samorządowych jednostek organizacyjnych.
4. Organizowanie referendów i wyborów rady gminy, rady powiatu, sejmiku województwa, do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości w zakresie organizowania nieodpłatnej, kontrolowanej pracy na cele społeczne.
6. Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności.
7. Przyjmowanie wniosków oraz wydawanie dowodów osobistych.
8. Prowadzenie i aktualizacja kartoteki ewidencyjno-adresowej mieszkańców gminy.
9. Podejmowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami działań zabezpieczających ochronę danych osobowych w Urzędzie.
10. Prowadzenie kart pojazdów i  paliw dla pojazdów i urządzeń  Urzędu i Ochotniczych Straży Pożarnych.
11. Wykonywanie zadań związanych z ochroną przeciwpożarową Urzędu.
12. Prowadzenie tajnej kancelarii.
13. Realizacja zadań w zakresie oświaty, kultury i sportu:
    1) współpraca z Kuratorium Oświaty we wszystkich sprawach dotyczących placówek oświatowych, współpraca z Wojewódzkim Ośrodkiem Doskonalenia Nauczycieli w zakresie organizacji doradztwa metodycznego na terenie gminy, współdziałanie z Urzędem Wojewódzkim oraz innymi jednostkami w zakresie upowszechniania kultury fizycznej,
    2) przygotowywanie konkursów na stanowiska dyrektorów placówek, realizacja czynności związanych z awansem zawodowym nauczycieli,
    3) nadzór nad programowaniem i bieżącą realizacją zadań wynikających ze statutów Gminnego Ośrodka Kultury i Gminnej Biblioteki Publicznej,
    4) nadzór organizacyjny nad działalnością placówek oświatowych
    5) nadzór nad organizacjami sportowymi i organizacjami pożytku publicznego.
14. W zakresie obrony cywilnej:
    1) czynności związane z obronnością i obroną cywilną realizowane są w zakresie ustalonym w przepisach dotyczących powszechnego obowiązku obrony i innych przepisach szczególnych, a także powierzone przez Szefa Wojewódzkiego i Gminnego Obrony Cywilnej oraz inne uprawnione organy,
    2) prowadzenie spraw związanych z obronnością państwa,
    3) przygotowanie organów gminy do działania w podwyższonej i pełnej gotowości obronnej państwa oraz w czasie wojny i innych zagrożeń,
    4) przygotowanie Obrony Cywilnej dla zapewnienia w czasie wojny obrony ludności oraz dóbr materialnych i dóbr kultury przed skutkami działań wojennych, jak również do udziału w czasie pokoju w akcjach związanych ze zwalczaniem skutków klęsk żywiołowych, likwidację większych awarii i katastrof, świadczenia na rzecz sił zbrojnych i obrony kraju związanych z administrowaniem rezerwami osobowymi, pokojowym uzupełnieniem wojsk oraz zabezpieczeniem ich rozwinięcia, prowadzenie gospodarki materiałowej dla potrzeb Obrony Cywilnej gminy, prowadzenie gminnego programu mobilizacji,
    5) prowadzenie nadzoru w zakresie zabezpieczenia tajemnicy państwowej i służbowej.
15. W zakresie obsługi informatycznej Urzędu:
    1) administrowanie systemem informatycznym Urzędu Gminy,
    2) tworzenie kopii zapasowych danych (archiwizacja) wg obowiązujących przepisów,
    3) zapewnienie bezproblemowego działania systemu informatycznego Urzędu (modernizacja i naprawa sprzętu komputerowego leżące w zakresie możliwości technicznych, z wyłączeniem sprzętu objętego gwarancją),
    4) instalowanie nowo zakupionego sprzętu oraz programów komputerowych,
    5) prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej Urzędu,
    6) konfiguracja poczty elektronicznej,
    7) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i programów komputerowych funkcjonujących i wprowadzanych do użytkowania,
    8) współpraca z Pełnomocnikiem Wójta d/s Ochrony Informacji Niejawnych oraz Administratorem Bezpieczeństwa Informacji.