Kierownik:Małgorzata Woźniak
tel.: 042-213-24-40 wew. 853
e-mail:kadry@andrespol.pl
Do zadań Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich należy:
- Zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi i Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno-techniczne.
- Administracyjno-gospodarcza obsługa Urzędu.
- Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i Kierowników samorządowych jednostek organizacyjnych.
- Organizowanie referendów i wyborów rady gminy, rady powiatu, sejmiku województwa, do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej.
- Współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości w zakresie organizowania nieodpłatnej, kontrolowanej pracy na cele społeczne.
- Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności.
- Przyjmowanie wniosków oraz wydawanie dowodów osobistych.
- Prowadzenie i aktualizacja kartoteki ewidencyjno-adresowej mieszkańców gminy.
- Podejmowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami działań zabezpieczających ochronę danych osobowych w Urzędzie.
- Prowadzenie kart pojazdów i paliw dla pojazdów i urządzeń Urzędu i Ochotniczych Straży Pożarnych.
- Wykonywanie zadań związanych z ochroną przeciwpożarową Urzędu.
- Prowadzenie tajnej kancelarii.
- Realizacja zadań w zakresie oświaty, kultury i sportu:
1) współpraca z Kuratorium Oświaty we wszystkich sprawach dotyczących placówek oświatowych, współpraca z Wojewódzkim Ośrodkiem Doskonalenia Nauczycieli w zakresie organizacji doradztwa metodycznego na terenie gminy, współdziałanie z Urzędem Wojewódzkim oraz innymi jednostkami w zakresie upowszechniania kultury fizycznej, 2) przygotowywanie konkursów na stanowiska dyrektorów placówek, realizacja czynności związanych z awansem zawodowym nauczycieli, 3) nadzór nad programowaniem i bieżącą realizacją zadań wynikających ze statutów Gminnego Ośrodka Kultury i Gminnej Biblioteki Publicznej, 4) nadzór organizacyjny nad działalnością placówek oświatowych 5) nadzór nad organizacjami sportowymi i organizacjami pożytku publicznego.
- W zakresie obrony cywilnej:
1) czynności związane z obronnością i obroną cywilną realizowane są w zakresie ustalonym w przepisach dotyczących powszechnego obowiązku obrony i innych przepisach szczególnych, a także powierzone przez Szefa Wojewódzkiego i Gminnego Obrony Cywilnej oraz inne uprawnione organy, 2) prowadzenie spraw związanych z obronnością państwa, 3) przygotowanie organów gminy do działania w podwyższonej i pełnej gotowości obronnej państwa oraz w czasie wojny i innych zagrożeń, 4) przygotowanie Obrony Cywilnej dla zapewnienia w czasie wojny obrony ludności oraz dóbr materialnych i dóbr kultury przed skutkami działań wojennych, jak również do udziału w czasie pokoju w akcjach związanych ze zwalczaniem skutków klęsk żywiołowych, likwidację większych awarii i katastrof, świadczenia na rzecz sił zbrojnych i obrony kraju związanych z administrowaniem rezerwami osobowymi, pokojowym uzupełnieniem wojsk oraz zabezpieczeniem ich rozwinięcia, prowadzenie gospodarki materiałowej dla potrzeb Obrony Cywilnej gminy, prowadzenie gminnego programu mobilizacji, 5) prowadzenie nadzoru w zakresie zabezpieczenia tajemnicy państwowej i służbowej.
- W zakresie obsługi informatycznej Urzędu:
1) administrowanie systemem informatycznym Urzędu Gminy, 2) tworzenie kopii zapasowych danych (archiwizacja) wg obowiązujących przepisów, 3) zapewnienie bezproblemowego działania systemu informatycznego Urzędu (modernizacja i naprawa sprzętu komputerowego leżące w zakresie możliwości technicznych, z wyłączeniem sprzętu objętego gwarancją), 4) instalowanie nowo zakupionego sprzętu oraz programów komputerowych, 5) prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej Urzędu, 6) konfiguracja poczty elektronicznej, 7) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i programów komputerowych funkcjonujących i wprowadzanych do użytkowania, 8) współpraca z Pełnomocnikiem Wójta d/s Ochrony Informacji Niejawnych oraz Administratorem Bezpieczeństwa Informacji.
|