Samorządowe Przedszkole w Andrespolu

ul. Ceramiczna 4

95-020 Andrespol

tel. (42) 235-27-82

bip.andrespol.pl

Samorządowe Przedszkole w Andrespolu zaprasza do składania ofert na zadanie pn.:

Usługa cateringowa – zbiorowego żywienia dzieci uczęszczających do grupy II Samorządowego Przedszkola w Andrespolu oddział filialny w Wiśniowej Górze ul. Tuszyńskiej 113

1.  Przedmiot  zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, dowożenie i wydawanie posiłków pomocom nauczyciela dla dzieci w wieku przedszkolnym 3 – 4 lata do Samorządowego Przedszkola w Andrespolu oddział filialny w Wiśniowej Górze ul. Tuszyńska 113 wg szczegółowo określonego menu z załącznika nr 2.

2. W załączniku nr 2 zawarto jadłospis na okres 6 tygodni, który po uzgodnieniu z Dyrektorem przedszkola może ulec odpowiedniemu powtórzeniu przez cały okres obowiązywania zamówienia.

3. Zamawiający, na etapie składani ofert, nie dopuszcza odstępstw od zaproponowanego jadłospisu określonego w załączniku nr 2.

4. Dodatkowe wymagania:

   2.1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie, dowożenie i wydawanie posiłków pomocom nauczyciela zgodnie z pkt. 1.1 dla 25 osób dziennie rozpoczynając od dnia 01.09.2014 r. do 30.06.2015 r. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy przewidzianych w harmonogramie pracy przedszkola w godzinach:

   - śniadanie godz. 8.45;

   - obiad godz. 11.45;

   - podwieczorek godz. 14.15.

   Dostarczenie podwieczorku może odbyć się równocześnie z przywozem obiadu, przy założeniu, że przygotowany podwieczorek zachowa swoje właściwości do godziny jego podania dzieciom.

   Łączna ilość posiłków w okresie trwania umowy – 5 200 porcji (jedna porcja obejmuje: śniadanie, obiad, podwieczorek: 208 dni x 25 osób)

   2.2. Posiłek musi być dostosowany do obowiązujących przepisów norm żywności i żywienia w zakresie dożywiania dzieci i młodzieży. Wartość odżywcza przygotowanych posiłków powinna być zgodna z obowiązującymi przepisami, o dożywianiu dzieci i młodzieży, tj.:

   a) śniadanie o wartości min. 400 kcal

   b) obiad składający się z zupy, drugiego dania i kompotu o wartości min 630 kcal

   c) podwieczorek o wartości min. 300 kcal

   2.3. Wykonawca dostarcza posiłki własnym transportem i samodzielnie je przygotowuje. Wykonawca dba o właściwy stan dostarczania posiłków (posiłki gorące, świeże, smaczne i estetyczne) oraz właściwie dobrane do wieku dzieci.

   2.4. Posiłki muszą spełniać najwyższy standard, na bazie produktów najwyższej, jakości i bezpieczeństwem zgodnie z normami HACCP oraz  zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 roku Nr 136 poz. 914 z późn. zm.), Rozporządzenia (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. U. UE L 139 z dnia 30 kwietnia 2004 roku), posiłki powinny spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci przedszkolnych w wieku od 3 do 4 lat.

   2.5. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci.

   2.6. Ilość posiłków będzie się zmieniać w zależności od frekwencji dzieci. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ilość posiłków zgodną z zapotrzebowaniem złożonym najpóźniej do godz. 8.00 danego dnia. W przypadku zmiany liczby dzieci w ciągu dnia i związaną z tym zmianą ilości posiłków, pracownik przedszkola będzie informował o tym Wykonawcę, na co najmniej 1,5 godziny przed terminem dostarczenia konkretnego posiłku.

   2.7. Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przywożonych potraw. Środek transportu musi być dopuszczony decyzją właściwego inspektora sanitarnego do przewozu posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia dzieci.

   2.8. Do obowiązków Wykonawcy realizowanych za pomocą personelu własnego należy wydawanie posiłków pomocom nauczyciela.

   2.9. Do obowiązków Wykonawcy należy także codzienny odbiór pojemników i odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości oraz ich utylizację.

5. Termin świadczenia usługi, o której mowa w pkt 1:

          od dnia 01.09.2014 r. do 30.06.2015 r. 

   4.  Miejsce i termin składania ofert:

   Oferty należy złożyć w Urzędzie Gminy Andrespol, Andrespol, ul. Rokicińska 126, SEKRETARIAT (I piętro) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 sierpnia 2014 r. do godz. 12:00.

   Oferty należy złożyć w nieprzezroczystej kopercie, koperta winna być zaadresowana na Zamawiającego, zabezpieczona przed otwarciem i zawierać oznaczenie:

Usługa cateringowa – zbiorowego żywienia dzieci uczęszczających do grupy II Samorządowego Przedszkola w Andrespolu oddział filialny w Wiśniowej Górze ul. Tuszyńskiej 113

5.  Warunki płatności

5.1 Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazane w fakturze konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.

5.2 Wykonawca będzie przedstawiał faktury za każdy miesiąc świadczenia usługi w ciągu 15 dni od zakończenia danego miesiąca, którego dotyczy faktura.

6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.

1. Pod względem merytorycznym:

        Agnieszka Biała, tel. (42) 213 20 75 e-mail: spwan@poczta.onet.pl

Pod względem formalnym:

      Agnieszka Janik tel. (42) 213 24 40 w. 858, e-mail zamowienia@andrespol.pl

      faks (42) 213 24 40 w. 834;

7. Ofertę należy przygotować zgodnie ze wzorem formularza oferty określonym w załączniku nr 1.

8. Kryteria oceny ofert:

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto za całość przedmiotu zamówienia złożona przez wykonawcę, spełniającego określone wymagania przedstawione w niniejszym ogłoszeniu.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia i na etapie podpisywania umowy lub wystąpienie, których nie zależy od woli stron umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

10. Tryb zamówienia

Do niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami).

Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro ( zgodnie z art. 4 pkt 8 w/w ustawy).