Gmina Andrespol

z siedzibą w Andrespolu

ul. Rokicińska 126

95-020 Andrespol

tel. (42 213 24 40); faks (42 213 24 40 w.834)

e- mail: ug@andrespol.pl

bip.andrespol.pl

ZAPROSZENIE

do składania ofert w prowadzonym postępowaniu, w którym nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty

30 000 Euro ( zgodnie z art. 4 pkt 8 w/w ustawy).

Pełnienie funkcji koordynatora projektu 

„Przedszkole marzeń”

współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniana edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Andrespol

z siedzibą w Andrespolu

ul. Rokicińska 126

95-020 Andrespol

tel. (42 213 24 40); faks (42 213 24 40 w.834)

e- mail: ug@andrespol.pl

bip.andrespol.pl

1.  Przedmiot  zamówienia: 

Wykonywanie obowiązków koordynatora projektu „Przedszkole marzeń”współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

1.1.Zakres obowiązków:

1) zarządzanie merytoryczne i finansowe (w tym kontrola merytoryczna faktur i płatności);

2) kierowanie pracą Biura Projektu;

3) zapewnienie właściwej komunikacji wewnątrz zespołu projektowego;

4) sprawowanie kontroli, nad jakością działań;

5) sprawowanie kontroli nad zgodnością działań z wnioskiem o dofinansowanie,
     harmonogramem realizacji projektu oraz obowiązującymi dokumentami programowymi;

6) zarządzanie zmianami w projekcie, w tym podejmowanie po konsultacjach z kadrą
     zarządzającą wiążących decyzji dotyczących realizacji projektu;

7) sporządzanie części merytorycznej wniosków o płatność;

8) sprawowanie nadzoru nad realizacją całości projektu (w szczególności rekrutacją, promocją, zajęciami, zakupami monitoringiem i ewaluacją), w tym czynnościami pozostałego personelu projektu i zawieranych z nimi umów;

9) kontakty z Instytucją Pośredniczącą i Beneficjentami Ostatecznymi;

10) reprezentowanie projektu na zewnątrz;

11) zapewnienie przestrzegania na każdym etapie realizacji projektu zasady równości szans  
      kobiet i mężczyzn;

12) opracowywanie niezbędnych dokumentów, w tym raportu z ewaluacji projektu.

2. Termin realizacji zamówienia:  od dnia 1 września 2014 roku do dnia 30 czerwca 2015 roku.

3.  Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy złożyć w Urzędzie Gminy Andrespol, Andrespol, ul. Rokicińska 126, Sekretariat (I piętro) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 1 września 2014r. do godz. 11:00

4. Termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert jest jawne dla wszystkich chętnych. Zamawiający otworzy oferty w dniu  1 września 2014r. o godz. 11³⁰ w siedzibie Zamawiającego.

5. Warunki płatności

Wynagrodzenie płatne będzie w miesięcznych transzach przelewem na wskazany rachunek Zleceniobiorcy, każdorazowo na koniec miesiąca, po wystawieniu rachunku przez Zleceniobiorcę oraz stwierdzeniu przez Zleceniodawcę terminowego i prawidłowego wykonania obowiązków, będących przedmiotem umowy.

6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.

     Agnieszka Janik, tel. (42) 213 24 40 w. 858; e-mail: zamowienia@andrespol.pl

7. Warunek udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

- posiadają odpowiednie zdolności organizacyjne i wystarczającą znajomość formalno- 

   prawnych aspektów realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych,w tym

  w zakresie polityki równości szans.

- posiadają doświadczenie w zarządzaniu, co najmniej 2 projektów współfinansowanych ze

  środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym co najmniej jeden z Priorytetu IX
  Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, których beneficjentami były jednostki samorządu 

  terytorialnego

- posiadają co najmniej 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zasobami ludzkimi.

- posiadają wykształcenie wyższe.

8. Wykaz dokumentów, jakie należy przedłożyć wraz z ofertą:

1. Ofertę należy przygotować zgodnie ze wzorem formularza oferty. Na formularzu      oferty należy wpisać cenę świadczenia usługi.
2. Informacja dotycząca doświadczenia w zarządzaniu projektu współfinansowanego ze środków EFS (zawierająca, co      najmniej dane o zamawiającym, tytuł projektu, rola w projekcie, okres      realizacji).
3. Oświadczenie o posiadaniu odpowiednich zdolności organizacyjnych i wystarczającej znajomości formalno-prawnych aspektów realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych, w tym w zakresie polityki równości szans.
4. Oświadczenie o posiadaniu, co najmniej 3 letniego doświadczenia w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
5. Oświadczenie o zaangażowaniu zawodowym (wg      załączonego wzoru).
6. Oświadczenieo braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym (wg załączonego wzoru) .
7. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, – (jeżeli      dotyczy).
8. Dokument potwierdzający posiadanie wykształcenia wyższego.
9. Zamawiający wymaga, aby żądane przez niego dokumenty zostały złożone w formie oryginału      lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

9. Kryteria oceny ofert:

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto złożona przez wykonawcę, spełniającego określone wymagania przedstawione w niniejszym zaproszeniu.

10. Okres związania ofertą.

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz  z upływem terminu składania ofert

11. Tryb zamówienia

Do niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro ( zgodnie z art. 4 pkt 8 w/w ustawy).