Gminny Ośrodek Kultury w Wiśniowej Górze

95-020 Andrespol ul. Tuszyńska 64

Powiat Łódzki Wschodni woj. łódzkie

tel. / fax. (42) 213 22 96

Internet: www.wisniowagora.pl

e-mail: gokwisniowagora@wp.pl

bip.andrespol.pl

Gminny Ośrodek Kultury w Wiśniowej Górze zaprasza do składania ofert na:

Dostawa strojów ludowych dla Gminnego Ośrodka Kultury w Wiśniowej Górze

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa strojów ludowych na potrzeby Gminnego Ośrodka Kultury w Wiśniowej Górze.

1.1.  Zakres zamówienia obejmuje wykonanie i dostawę:

1.1.1.      Pięćdziesięciu kompletów strojów ludowych kobiecych w rozmiarach:

- XXXXL – 1 kpl.

- XXXL – 9 kpl.

- XXL – 23 kpl.

- XL – 12 kpl.

- L – 4 kpl.

- M – 1 kpl.

W skład każdego zestawu wchodzą:

1.  Spódnica długa marszczona w pasie z zakładką umożliwiającą jej dopasowanie przez
     osoby o różnych rozmiarach, wykonana z tkaniny TYBET lub równoważnej (kolorystyka
     do uzgodnienia z Zamawiającym) – 50 szt.,
2.  Bluzka biała jedwabna z haftem na kołnierzu (motyw haftu do uzgodnienia z
     Zamawiającym), długimi rękawami  – 50 szt.,

3. Chusta duża (120cmx120cm) kaszmirowa z motywem ludowym – 50 szt.

4. Korale dł. 90 cm – 100 cm, dobrane kolorem do spódnicy – 50 szt.

1.1.2.  Jedenastu kompletów strojów akordeonistów.

W skład każdego zestawu wchodzą:

1.   Koszula czarna z długim rękawem wykonana z materiału niegniotącego, z czarnymi
       pagonami i białymi guzikami -11 kpl.,

Rozmiary:

2.    Białe spodnie, wykonane z materiału niegniotącego – 11 kpl., rozmiary:

Podane rozmiary są orientacyjne, a Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania szczegółowych pomiarów po podpisaniu umowy. 

1.2. W przypadku niezgodności dostarczonego towaru, co do wymagań określonych przez Zamawiającego lub ilości w stosunku do w/w opisu, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany i uzupełnienia dostawy w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od dokonania dostawy.

1.3. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia będzie Gminny Dom Kultury w Wiśniowej
         Górze, ul. Tuszyńska 64

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień

CPV 18222200 - 3 - Komplety odzieżowe

2. Termin wykonania zamówienia: 16 stycznia 2015 r.

3. Warunki gwarancji

Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres 24 miesięcy i rękojmi na wykonany przedmiot umowy.

4. Warunki udziału w postępowaniu

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, wymaganym przez Zamawiającego jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 1).

5. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Formularz ofertowy – wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1

6.  Opis sposobu przygotowania ofert

Wymagania podstawowe.

1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.
2. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
3. Oświadczenia składa się w formie oryginałów, inne dokumenty dołączone do oferty składa się w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub Pełnomocnika.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w jednym egzemplarzu i mieć formę pisemną.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie, arkusze (kartki) oferty powinny być zszyte, zbindowane lub w inny sposób trwale połączone w jedną całość.
7. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
8. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób, parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.
9. Do oferty można załączyć szczegółowy opis elementów ubioru i / lub zdjęcia poglądowe.

7. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy złożyć w Urzędzie Gminy Andrespol, Andrespol, ul. Rokicińska 126,

Sekretariat Urzędu Gminy (I piętro) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 grudnia 2014 r. do godz. 10:00.

Oferty należy złożyć w nieprzezroczystej kopercie, koperta winna być zaadresowana na Zamawiającego, zabezpieczona przed otwarciem i zawierać oznaczenie:

Dostawa strojów ludowych dla Gminnego Ośrodka Kultury w Wiśniowej Górze

8. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca określi cenę oferty brutto z  określeniem stawki podatku VAT z jednoczesnym wskazaniem ceny ofertowej netto i wysokości podatku VAT.
2. Cenę – należy podać w złotych polskich z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
3. Wykonawca w cenie ofertowej zobowiązany jest uwzględnić wszystkie koszty i prace objęte przedmiotem zamówieni, jak również nieujęte, a niezbędne do realizacji zadania, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji      przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający przyjmuje, że obliczona cena ryczałtowa (w rozumieniu art. 632 kodeksu cywilnego) obejmuje wszystkie czynności oraz zakres podany w ogłoszeniu, jest ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną, w przypadku rozbieżności w podaniu ceny, Zamawiający uzna za obowiązującą podaną słownie w ofercie cenę brutto.

9. Kryteria oceny ofert.

1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

CENA 100%

a)      cena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formuły:

Wg kryterium ceny:

najniższa cena spośród ofert ważnych

w_o = ------------------------------------------------- X 100 pkt

cena oferty badanej

w_o -wybór oferty

1. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

10. Warunki płatności

Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazane na fakturze konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego.

11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.

- pod względem merytorycznym: Rafał Frankiewicz, tel. (42) 213 24 40 w. 8858

  e-mail: ue@andrespol.pl

- pod względem formalnym: Agnieszka Janik tel. (42) 213 24 40 w. 858

  e-mail zamowienia@andrespol.pl faks (42) 213 24 40 w. 834

12.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia i na etapie podpisywania umowy lub wystąpienie, których nie zależy od woli stron umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

13. Tryb zamówienia

Do niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty  30 000 Euro (zgodnie z art. 4 pkt 8 w/w ustawy).

Załączniki:

1. Wzór oferty