Gmina Andrespol

z siedzibą w Andrespolu

ul. Rokicińska 126

95-020 Andrespol

tel. (42 213 24 40); faks (42 213 24 40 w.834)

e-mail: ug@andrespol.pl

bip.andrespol.pl

Gmina Andrespol zaprasza do składania ofert na:

Dostawa i montaż wyposażenia obiektu sportowego w ramach zadania: „Budowa boiska sportowego w Justynowie”

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i montaż fabrycznie nowego wyposażenia dla obiektu sportowego w Justynowie:

1.1. Wyposażenie boiska do piłki siatkowej:

a) Słupki do siatkówki (żółte) – wykonane z profilu aluminiowego, owalnego 100/120mm, wzmocnione, mocowane w tulejach. Mechanizm naciągowy śrubowy, przesuwany, punkty mocowania siatki do naciągu, płynna regulacja wysokości siatki – 3 pary,

b) Tuleja do siatkówki plażowej z krzyżakiem do mocowania słupków w piasku – 6 sztuk,

c) Dekiel gumowy – zabezpieczający tuleje stalową z krzyżakiem – 6 sztuk,

d) Linie do wyznaczania pola gry 8x16 m – szerokość 5,0 cm, niebieskie, z elementami mocującymi, posiadające możliwość regulacji długości taśmy – 3 sztuki,

e) Siatka do siatkówki plażowej (turniejowa) - wykonana z polipropylenu o grubości splotu 3mm. Linka kevlarowa, boczne wzmocnienia, cztery brzegi obszyte żółtą taśmą. Długość siatki 8,5 metra – 3 sztuki,

f) Antenki jednoczęściowe z pokrowcem wiązanym, żółte – 3 pary,

g) Osłony na słupki do siatkówki, żółte – wykonane z pianki, pokryte odpornym na rozerwanie materiałem PCV, wysokość 2,10m – 3 pary,

h) Stanowisko sędziowskie do siatkówki plażowej – wykonane z aluminium, składane, posiadające trzy punkty do mocowania do słupka. W komplecie podest stabilizujący stanowisko na piasku – 1 sztuka,

1.2. Piłkochwyty - w skład kompletu wchodzą linki stalowe i siatka bezwęzłowa polipropylenowa - wysokość siatki 3,00 m i długość 40,00 m, 11 sztuk słupków stalowych o wysokości 5m każdy.

1.3. Bramki aluminiowe dla młodzieży, (o wymiarach: 5,00 x 2,00 m), wykonane z profilu aluminiowego, owalnego z siatkami i wyposażeniem do zakotwiczenia bramek - 2 sztuki,

1.4. Piach (drobny, miałki) na boisko do piłki siatkowej plażowej – 164,00 m³,

1.5.  Szczegółowe rozmieszczenie urządzeń zostanie wskazane przez Zamawiającego.

1.6.  Wszystkie urządzenia muszą być umocowane na terenie boiska zgodnie z wymaganymi przepisami i wykonane zgodnie z obowiązującymi normami określonymi w przepisach.

1.7.  Urządzenia powinny posiadać odpowiednie certyfikaty.

1.8.  Obowiązki Wykonawcy:

1) Wykonawca w czasie wykonywania robót powinien przestrzegać ogólne warunki ochrony własności publicznej i prywatnej oraz dbać o ochronę środowiska.

2) Do wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca winien stosować wyroby budowlane dopuszczone do powszechnego stosowania w budownictwie, oznakowane CE lub znakiem budowlanym, bądź umieszczone w wykazie wyrobów mających niewielkie znaczenie dla zdrowia i bezpieczeństwa, zgodnie z ustawą o wyrobach budowlanych.

1.9.  W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych, Wykonawca jest zobowiązany do załączenia do oferty wykazu wyspecyfikowanych materiałów wraz z podaniem nazwy producenta, załączenia stosowanych dokumentów np. takich jak atesty, deklaracje zgodności producenta (aprobaty techniczne, karty katalogowe producenta zawierająca wszystkie parametry techniczno – eksploatacyjne).

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień

CPV: 92.60.00.00 - 7 – Usługi sportowe

2. Wymagania dotyczące odbioru:

1)     Końcowy odbiór nastąpi po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia przez komisję powołaną przez Zamawiającego z udziałem Wykonawcy;

2)     Dokumentem potwierdzającym dokonanie odbioru jest protokół ich odbioru przez Zamawiającego, przygotowany w dwóch egzemplarzach i podpisany przez Strony umowy

3. Termin wykonania zamówienia: do dnia 15 maja 2015 roku.

4. Warunki gwarancji

Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres 36 miesięcy i rękojmi na wykonany przedmiot umowy.

5. Warunki udziału w postępowaniu

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, wymaganym przez Zamawiającego jest, złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 1).

6. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Formularz ofertowy – wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1.
3. Zdjęcia lub rysunki zaoferowanych urządzeń.
4. Opis techniczny zaoferowanych urządzeń wraz z danymi technicznymi.

7.  Opis sposobu przygotowania ofert

Wymagania podstawowe.

1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.
2. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania

Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

1. Oświadczenia składa się w formie oryginałów, inne dokumenty dołączone do oferty składa się w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub Pełnomocnika.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w jednym egzemplarzu i mieć formę pisemną.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie, arkusze (kartki) oferty powinny być zszyte, zbindowane lub w inny sposób trwale połączone w jedną całość.
5. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
6. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób, parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.

8. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy złożyć w Urzędzie Gminy Andrespol, Andrespol, ul. Rokicińska 126,

Sekretariat Urzędu Gminy (I piętro) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 marca 2015 r. do godz. 10:00.

Oferty należy złożyć w nieprzezroczystej kopercie, koperta winna być zaadresowana na Zamawiającego, zabezpieczona przed otwarciem i zawierać oznaczenie:

Dostawa i montaż wyposażenia obiektu sportowego w ramach zadania: „Budowa boiska sportowego w Justynowie”

9. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca określi cenę oferty brutto z  określeniem stawki podatku VAT z jednoczesnym wskazaniem ceny ofertowej netto i wysokości podatku VAT.
2. Cenę – należy podać w złotych polskich z  dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
3. Wykonawca w cenie ofertowej zobowiązany jest uwzględnić wszystkie koszty i prace objęte przedmiotem zamówienia, jak      również nieujęte, a niezbędne do realizacji zadania, jakie poniesie      Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami      realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający przyjmuje, że obliczona cena ryczałtowa (w rozumieniu art. 632 kodeksu cywilnego) obejmuje wszystkie czynności oraz zakres podany w      ogłoszeniu, jest ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną, w przypadku      rozbieżności w podaniu ceny, Zamawiający uzna za obowiązującą podaną słownie w ofercie cenę brutto.

10. Kryteria oceny ofert.

1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

CENA 100%

a)      cena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formuły:

Wg kryterium ceny:

najniższa cena spośród ofert ważnych

w_o = ------------------------------------------------- X 100 pkt

cena oferty badanej

w_o -wybór oferty

2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

11. Warunki płatności

Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazane na fakturze konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego.

12. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.

- pod względem merytorycznym: Bogdan Kamiński, tel. (42) 213 24 40 w. 816

  e-mail: inwestycje@andrespol.pl

- pod względem formalnym: Agnieszka Janik tel. (42) 213 24 40 w. 858

  e-mail zamowienia@andrespol.pl faks (42) 213 24 40 w. 834

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia i na etapie podpisywania umowy lub wystąpienie których nie zależy od woli stron umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

14. Tryb zamówienia

Do niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty

30 000 Euro (zgodnie z art. 4 pkt 8 w/w ustawy).

Załączniki:

1. Wzór oferty
2. Wzór umowy