Gmina Andrespol zaprasza do składania ofert na zadanie pn.:

Dostawa pomocy dydaktycznych do Samorządowego Przedszkola w Andrespolu oddział filialny w Wiśniowej Górze ul. Tuszyńska 113 w ramach projektu

„Przedszkole marzeń”

współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniana edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

1.  Przedmiot  zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych (szczegółowo wyspecyfikowanych w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia) do Samorządowego Przedszkola w Andrespolu oddział filialny w Wiśniowej Górze ul. Tuszyńska 113.

1.1.Dodatkowe wymagania:

1)      W przypadku niezgodności dostarczonych pomocy dydaktycznych, co do wymagań określonych przez Zamawiającego lub
          ilości w stosunku do w/w opisu, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany i uzupełnienia dostawy w terminie nie dłuższym
          niż 48 godzin od dokonania dostawy.

2)      Pomoce dydaktyczne objęte przedmiotem umowy powinny być dobrej jakości i posiadać niezbędne atesty i certyfikaty 
         (załącza się do protokołu odbioru).

3)      Wszystkie pomoce dydaktyczne muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz dopuszczone do stosowania w placówkach
          oświatowych.

4)      Miejscem dostawy będzie siedziba przedszkola w Wiśniowej Górze przy ul. Tuszyńskiej 113.

5)      Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i na własne ryzyko oraz zapewni rozładunek ze środków
          transportowych i wniesienie dostawy do pomieszczeń budynku.

1.2. Wymagania dotyczące odbioru

1)      Końcowy odbiór przedmiotu umowy nastąpi po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia przez komisję powołaną
          przez Zamawiającego z udziałem Wykonawcy;

2)      Przy odbiorze końcowym przedmiotu umowy winien uczestniczyć Wykonawca oraz przedstawiciel Zamawiającego.

3)      Do odbioru Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć komisji odbioru końcowego komplet dokumentów w tym:

          a)      dokumenty gwarancyjne,

          b)      wymagane atesty i certyfikaty.

2. Termin realizacji zamówienia: do dnia 15 maja 2015 roku.

3. Okres gwarancji:

Wykonawca udzieli na dostarczony przedmiot zamówienia gwarancji, jakości na okres min. 12 miesięcy od dnia odbioru dostawy.

4. Warunki udziału w postępowaniu

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

3. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, wymaganym przez Zamawiającego jest, złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 1).

5. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Formularz ofertowy – wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2
3. Formularz cenowy – wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3

 6.    Opis sposobu przygotowania ofert

Wymagania podstawowe.

1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę.
2. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
3. Oświadczenia składa się w formie oryginałów, inne dokumenty dołączone do oferty składa się w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub Pełnomocnika.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w jednym egzemplarzu i mieć formę pisemną.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie, arkusze (kartki) oferty powinny być zszyte, zbindowane lub w inny sposób trwale połączone w jedną całość.
7. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
8. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób, parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.

7. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy złożyć w Urzędzie Gminy Andrespol, Andrespol, ul. Rokicińska 126,

Sekretariat Urzędu Gminy (I piętro) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 6 maja 2015 r. do godz. 14:00.

Oferty należy złożyć w nieprzezroczystej kopercie, koperta winna być zaadresowana na Zamawiającego, zabezpieczona przed otwarciem i zawierać oznaczenie:

Dostawa pomocy dydaktycznych do Samorządowego Przedszkola w Andrespolu oddział filialny w Wiśniowej Górze ul. Tuszyńska 113 w ramach projektu „Przedszkole marzeń”

8. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca określi cenę oferty brutto z  określeniem stawki podatku VAT z jednoczesnym wskazaniem ceny ofertowej netto i wysokości podatku VAT.
2. Cenę – należy podać w złotych polskich z dokładnością  do 2 miejsc po przecinku.
3. Wykonawca w cenie ofertowej zobowiązany jest uwzględnić wszystkie koszty i prace objęte przedmiotem zamówienia, jak również nieujęte, a niezbędne do realizacji zadania, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami  realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający przyjmuje, że obliczona cena ryczałtowa (w rozumieniu art. 632 kodeksu cywilnego) obejmuje wszystkie czynności oraz zakres   podany w ogłoszeniu, jest ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną, w przypadku rozbieżności w podaniu ceny, Zamawiający uzna za obowiązującą podaną słownie w ofercie cenę brutto.

9. Kryteria oceny ofert.

1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

CENA 100%

a)      cena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formuły:

Wg kryterium ceny:

najniższa cena spośród ofert ważnych

w_o = ------------------------------------------------- X 100 pkt

cena oferty badanej

w_o -wybór oferty

2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

10. Warunki płatności

Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazane na fakturze konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego.

11. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami.

1. Pod względem merytorycznym:

     Agnieszka Biała, tel. (42) 235 27 82 e-mail: spwan@poczta.onet.pl

1. Pod względem formalnym:

      Agnieszka Janik tel. (42) 213 24 40 w. 858, e-mail zamowienia@andrespol.pl

      faks (42) 213 24 40 w. 834;

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia i na etapie podpisywania umowy lub wystąpienie, których nie zależy od woli stron umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

13. Tryb zamówienia

Do niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami).

Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro ( zgodnie z art. 4 pkt 8 w/w ustawy).