OGŁOSZENIE

Wójt Gminy Andrespol

ogłasza

 otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2011 roku w Gminie Andrespol w zakresie:
" szkolenie dzieci i młodzieży w zakresie judo,
" organizacja wyjazdowych form wypoczynku dla dzieci i młodzieży w okresie wakacji letnich 2011,

 1.Celem otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych realizowanych przez Gminę Andrespol z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu jest wyłonienie ofert i zlecenie realizacji zadań publicznych podmiotom wymienionym przez ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) i o sporcie z dnia 25 czerwca 2010 r. (Dz. U. z 2010r. Nr 127, poz. 857), zwaną dalej ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Zlecenie ww. zadań odbywać się będzie w formie wsparcia realizacji zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji. Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy uprawnionych, których oferty zostaną wyłonione w drodze konkursu. Dopuszcza się finansowanie więcej niż jednej oferty w danym zadaniu.

2.W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki: 
1) zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Andrespol;
2) prowadzą działalność statutową w zakresie zadania publicznego, na które składają ofertę - w ramach zadań objętych konkursem;
3) dysponują odpowiednio wykwalifikowaną kadrą, zdolną do realizacji zadania;
4) posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadań będących przedmiotem konkursu;
5) przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.

3.1. Oferty powinny zostać przygotowane zgodnie z wzorem formularza, który stanowi załącznik Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz. 25).
2. Formularze ofert są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Andrespol, pod adresem internetowym: http://bip.andrespol.pl lub w sekretariacie Urzędu Gminy Andrespol.
3. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty lub osobiście w zamkniętej kopercie wraz z wizytówką w Sekretariacie Urzędu Gminy Andrespol, ul. Rokicińska 126, I piętro, w dniach: poniedziałek, środa, czwartek w godz. od 8.00 do16.00, wtorek: w godz. od 9.00 do 17.00, piątek w godz. od 8.00 do15.00 w terminie do 16 maja 2011 r. W przypadku przesłania ofert drogą pocztową o terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Andrespol, nie później jednak niż w dniu określonym, jako ostatni dzień składania ofert. 
4. Dodatkowo do oferty należy dołączyć:
1) Kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany.
2) W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów, składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.
5. Kserokopie dokumentów (załączników) wymaganych przy złożeniu oferty muszą być na każdej stronie potwierdzone „za zgodność z oryginałem” podpisem i pieczęcią uprawnionego
przedstawiciela oferenta. W przypadku braku pieczątki imiennej należy czytelnie podpisać się imieniem i nazwiskiem.
6. Oferta winna być zgodna ze statutem organizacji oraz podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie spraw majątkowych, zgodnie z zapisami wynikającymi ze stosownych dokumentów (w tym KRS).
7. Oferta winna być złożona czytelnie, bez skreśleń i poprawek.
8. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. Ocena formalna polega na sprawdzeniu kompletności i prawidłowości oferty.

4.1. Oferty zostaną rozpatrzone przez Komisję Konkursową z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz zgodnie z trybem Regulaminu postępowania Komisji, stanowiącym załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 19/2011 z dnia 22 kwietnia 2011 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2011 roku w Gminie Andrespol (zarządzenie dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej oraz do wglądu w Urzędzie Gminy Andrespol).
2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 25 maja 2011 roku.
3. Odrzuceniu podlegają oferty:
1) złożone po terminie (nie dopuszcza się uzupełnienia ofert po terminie ich złożenia);
2) niekompletne, złożone na innym formularzu, nieprawidłowo wypełnione, nieczytelne;
3) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę;
4) nieuwzględniające zadania wskazanego w niniejszym ogłoszeniu;
5) przesłane drogą elektroniczną;
6) złożone przez podmiot nieuprawniony;
7) podpisane przez osoby nieuprawnione;
8) w przypadku, gdy termin realizacji zadania wykracza poza terminy podane w ogłoszeniu;
9) w przypadku braku potwierdzenia na każdej stronie kserokopii załączonych dokumentów „za zgodność z oryginałem” podpisem i pieczęcią imienną uprawnionego przedstawiciela oferenta;
10) zawierające błędy rachunkowe;

5.1. Dotacja przyznawana jest na zasadach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
3. Dotacja może być przyznana jedynie na realizację zadania, o którym mowa w ogłoszeniu. Środki dotacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie działalności gospodarczej
4. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Andrespol, pod adresem: http://bip.andrespol.pl oraz na tablicach ogłoszeniowych w Urzędzie Gminy w Andrespolu.
5. Podmioty, których oferty otrzymają dotację zostaną o tym fakcie pisemnie zawiadomione..
6. Od rozstrzygnięcia Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie.

6.1. Realizacja zadań powinna nastąpić w okresie od 1 czerwca 2011r. do 16 grudnia 2011r.
2.Warunki oraz terminy realizacji zadania, finansowania i rozliczania zadania regulować będą umowy zawarte pomiędzy Gminą Andrespol, a wybranymi oferentami.
3. Wszystkie dowody księgowe muszą zostać wystawione w okresie realizacji zadania, który określa umowa zawarta pomiędzy Gminą Andrespol, a wybranymi oferentami.
4. Zadanie winno być realizowane zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawnymi.
5. W trakcie realizacji zadnia Zleceniodawca upoważniony jest do kontrolowania realizacji zadania.
6. Sprawozdanie winno być złożone w terminie, który określa umowa, bez skreśleń i poprawek.
Łączna kwota na realizację zadań wynosi 25.000,00 zł.

7. Gmina Andrespol w roku 2010 przyznała 49.200,00 zł. Na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu.
Uwaga!
Druki ofert, oświadczeń, sprawozdania końcowego dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Andrespol, pod adresem internetowym: http://bip.andrespol.pl oraz w sekretariacie Urzędu Gminy Andrespol.
Wszelkie wyjaśnienia i szczegółowe informacje dotyczące konkursu można uzyskać w Urzędzie Gminy Andrespol pod nr telefonu 042 213 24 40 wew. 856.
Osobą upoważnioną do kontaktów z ofertami jest Elżbieta Ciesielska.